Existen muchas apps o plataformas nuevas que aseguran resolver tu contabilidad de manera automática y por un bajo costo.
La verdad es que no son confiables, especialmente cuando las comparas con el acompañamiento que puede darte un contador profesional.
Vamos a elaborar un poco más en las ventajas, desventajas y problemas de seguridad de este tipo de plataformas.
¿Que son las plataformas o apps para llevar la contabilidad?
Son aplicaciones web o de teléfono que a cambio de una cuota mensual automatizan los procesos contables de personas físicas y morales.
Funcionan como una especie “Contador Virtual” que mediante el uso de software mantienen actualizada y en orden tu situación fiscal.
Su mayor ventaja es que por medio de una pagina web fácil de usar puedes llevar el control de tu contabilidad.
Dependiendo de la plataforma pueden permitirte:
- Emitir facturas
- Registrar los ingresos que recibas por tus servicios
- Calcular automaticamente el ISR que debes de pagar
- Llevar un control de tus operaciones
- Preparar declaraciones
- Generar y consultar reportes de actividades
Algunas son aun más avanzadas, pero la idea de todas ellas es que tu mismo puedas hacer la mayor parte de tu contabilidad mediante una interfaz amigable.
¿Y por que no son suficientemente confiables para alguien en RESICO?
La realidad es que este tipo de apps contables hacen muchas de las actividades de manera correcta.
El problema más grave es que jamas van a comprender tu situación como lo puede hacer una persona real.
Imagina esta situación: Estas en RESICO y registraste de manera errónea una de tus facturas o ingresaste incorrectamente la tasa de RESICO que te corresponde.
Con un contador real la situación es bastante simple: le envías un mensaje preguntándole tu duda y el lo resuelve en el momento.
En una plataforma digital el soporte directo es escaso y en algunos planes es inexistente.
Si tienes suerte existe una pagina con información desactualizada que responde vagamente tu duda.
Con un Contador RESICO tienes la confianza de que siempre estas hablando con una persona real capacitada para responder tus dudas.
Y esa es una diferencia enorme entre intentar automatizar tu contabilidad o recibir atención directa de un profesional contable.
| Actividad | Contador RESICO | Plataforma digital |
|---|---|---|
| Llevar tu contabilidad RESICO | Sí | Sí |
| Presentar tus declaraciones | Sí | Depende del servicio |
| Recibir atención personalizada | Sí | Generalmente limitada o cara |
| Resolver dudas sobre tu caso | Sí | Limitada al soporte disponible |
| Revisar situaciones extraordinarias | Sí | Depende de sus funciones |
| Explicarte qué debes hacer y cuando | Sí | No es su función principal |
| Detectar información que requiere aclaración | Puede hacerlo | Depende de la automatización |
| Trato rápido y con una persona real | Sí | No necesariamente |
| Delegar el proceso | Sí | Depende del servicio |
| Automatización | Utiliza herramientas para agilizar el proceso | Es su principal función |
| Costo | Desde $580 al mes | Algunas opciones rondan $600 al mes |
El riesgo más grande: ¿Que pasa con tu información?
Este es probablemente el riesgo más grande y del que se habla muy poco cuando se trata de estas plataformas.
Al utilizar un servicio digital o una plataforma para llevar tu contabilidad RESICO, debes proporcionar información relacionada con tus ingresos, facturas, datos fiscales y operaciones.
Toda esa información queda almacenada en servidores utilizados por los sistemas de la plataforma, sin saber que tan seguros son.
Y desde la perspectiva de un hacker esa información los convierte en un blanco muy atractivo.
Por eso antes de confiar tu información sensible a cualquier servicio debes preguntarte que medidas de seguridad tienen implementadas, en donde se guardan tus datos y quienes pueden acceder a ellos.
Una aplicación vibecodeada es increíblemente peligrosa en Contabilidad
Ahora con el acceso a ChatGPT y Claude existe otro problema: las plataformas de contabilidad vibecodeadas.
Hoy es posible crear aplicaciones “funcionales” de manera increíblemente rápida, incluso por personas con poca experiencia en desarrollo de software seguro.
IBM reporta que el vibecoding genera más codigo pero tambien más errores que un humano, ademas dicen:
Un análisis de bases de código del mundo real encontró que mientras los equipos asistidos por IA enviaban código 4 veces más rápido, también enviaban 10 veces más fallas de seguridad.Eso facilita la creación de nuevos servicios, pero también puede aumentar mucho el riesgo de que la plataforma que estas usando este diseñada de manera insegura.
No significa que todas las plataformas de contabilidad en internet sean inseguras, pero como usuario es increíblemente difícil saber que tu información no esta en riesgo cuando las usas.
La diferencia es que con un contador existe una persona real con quien puedes hablar directamente y casi de manera instantánea (por WhatsApp).
Siempre puedes preguntarle a tu Contador qué está haciendo, explicarle tu situación, pedirle una aclaración y recibir una respuesta específica para tu caso.
¿Es obligatorio contratar un contador para RESICO?
No. No es obligatorio contratar un contador para tributar en RESICO.
El SAT no establece que es necesario tener un contador titulado para poder administrar tu contabilidad.
De hecho, el SAT ofrece herramientas y declaraciones precargadas que permiten a las personas físicas realizar directamente diferentes trámites relacionados con sus obligaciones fiscales.
Tener un contador puede liberarte de los problemas de gestionar tu contabilidad para que puedas concentrarte en las actividades que realmente son importantes.
Un contador puede ayudarte a revisar tu situación, preparar y presentar tus declaraciones, resolver tus dudas y detectar posibles problemas antes de que se conviertan en un inconveniente.
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